财务管理软件维护使用的优缺点,财务管理软件维护使用的优缺点有哪些

2023-07-03 04:28:50

ERP优缺点?

erp软件系统的优缺点是什么(ERP的优缺点)

利:一、可对全业务过程进行内控。

①在业务发生前,进行预算控制将企业的整体目标划分为一小块一小块的,将每一小块的内容落实到相应的部门和人员;
进行授权控制,建立企业内部的岗位责任制,对每个员工进行系统操作权限及对信息查询范围的设置,系统则保证了各个业务的实施都是有被授权的人员进行工作的;
②业务发生时,业务操作将会拒绝不符合规范的操作步骤,并会对实际情况与预算目标不符的业务操作进行否决或提请授权要求;
③业务发生后,数据分析控制会将不符合内外部数据的发生额及余额逻辑关系的,提交给监管部门,可以定时定期的将企业的实际目标与计划目标进行比较,以此了解各个部门具体工作的进展情况和发展趋势是否符合原定的计划。

二、可以弥补人工操作的不足。

①避免了人工操作产生信息错误的问题。

②利用计算机和网路进行信息处理和传输工作,从而极大的提高工作效率。

③企业可以根据计算机会对操作人留下记录的特点对管理人员进行再次监督。

三、可对全业务范围实施内控。

erp系统是在企业资源最优化配置的前提下,对企业内部所有的经营活动,包括采购,财务,人力资源,物料等等的整合,最终达成高效化经营的目的。

erp是一个比较完整集中的实施内控的平台,可以对人、财、物进行全面的控制,解决了企业要利用多个平台才能实现内控的问题。

弊:一:局限性。

erp系统虽然强大但不是万能的,它只可以对企业一部分的控制目标进行量化并不是所有,这就需要信息手段与传统手段的协调配合才能全面,有效的内控。

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二:安全性。

网络是一个开发的环境,不可避免的会遭到外界不法分子对系统的恶意攻击,这就需要做好企业信息安全的保护措施。

企业领导要加强信息化安全意识:①对员工加强信息意识的培养。

②对操作人员进行授权设置。

③定期更换用户密码。

④做好系统权限的检查工作。

三:成本问题。

企业的规模和产业结构是不断变化的,这就要求对erp系统进行及时的更新,也无疑增加企业的开支。

但为了企业的发展必要的开支也是必须的。

注意事项:erp系统只是企业管理的一个辅助的工具,不可过分的依赖。

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对于它的利与弊企业要去辩证的看待。

根据企业环境条件的变化适时的对erp系统进行及时的调整,使其成为企业的好帮手,规范企业管理,从而让企业健康良好的发展。


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